Creatieve broedplaats voor de kunstenaars en makers van morgen
Fontys Academy of the Arts is de kunstacademie van Fontys Hogescholen waar studenten werken aan voorstellingen, performances en multidisciplinaire projecten. Jaarlijks worden er tientallen evenementen georganiseerd, zowel voor studenten als voor extern publiek.
Co-creatie & onderzoek
Een overzichtelijk en schaalbaar platform voor student en bezoeker
Fontys vroeg ons om een centraal en overzichtelijk evenementenplatform te ontwikkelen waar studenten zelfstandig evenementen kunnen aanmaken en bezoekers eenvoudig voorstellingen kunnen vinden. Het doel was een gebruiksvriendelijke oplossing die zowel technisch als organisatorisch toekomstbestendig is ingericht.
In de oriëntatiefase hebben we studenten actief betrokken bij de designpresentaties. Zij deelden waar zij in de oude situatie tegenaan liepen, zoals omslachtige formulieren en onduidelijke vervolgstappen. Deze inzichten hebben we direct vertaald naar een heldere contentstructuur, een logische gebruikersflow en een schaalbaar WordPress fundament.
Slimme structuur
Het belangrijkste doel van de website
Het platform moest twee doelgroepen optimaal bedienen. Voor studenten draait het om eenvoud, via een geoptimaliseerd formulier kunnen zij zelfstandig een evenement indienen, waarna automatisch een concept event in het CMS wordt aangemaakt voor controle en publicatie.
Voor bezoekers staat overzicht centraal, met een duidelijke maandagenda en gestructureerde detailpagina’s. Dankzij een slimme ticketstructuur wordt op basis van enkele keuzes automatisch de juiste eventpagina opgebouwd. Aanvullend ontwikkelden we vaste Photoshop en Canva templates, zodat promotiemateriaal consistent en binnen de juiste kaders wordt aangeleverd.
Efficiënt beheer
Minder handmatig werk, meer overzicht en controle
Door co creatie met studenten is een intuïtief en toekomstbestendig evenementenplatform ontstaan dat aansluit op de praktijk. Het beheerproces is efficiënt ingericht met duidelijke rollen en automatische koppelingen, waardoor handmatig werk wordt beperkt. Studenten ervaren minder drempels bij het publiceren van events, bezoekers vinden sneller relevante voorstellingen en Fontys beschikt over een schaalbaar platform met controle en overzicht.
